00_lead_image_google_and_outlook

যদি আপনি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন তবে ক্যালেন্ডার আইটেমের পাশাপাশি ইমেল এবং পরিচিতিগুলির জন্য আউটলুকও ব্যবহার করেন তবে আপনি দুটি ক্যালেন্ডার সিঙ্কে রাখার উপায় খুঁজছেন। সামনে তাকিও না. একটি বিনামূল্যে সরঞ্জাম ব্যবহার করে এটি কীভাবে করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব।

এই নিবন্ধে, আমরা আমাদের আউটলুক ক্যালেন্ডারের সাথে একটি গুগল ক্যালেন্ডারে এন্ট্রি সিঙ্ক করব, সুতরাং গুগল ক্যালেন্ডার উত্স হবে এবং আউটলুক ক্যালেন্ডার লক্ষ্য হবে। আপনি নিজের গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সিঙ্ক করতে পারেন।

00a_google_calendar

শুরু করতে, "আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" ডাউনলোড পৃষ্ঠাতে যান এবং "ক্লিকঅনস ইনস্টলার" ফাইলটি ডাউনলোড করুন। এটি ".exe" বা ".msi" ইনস্টলেশন ফাইলের চেয়ে একটি ".প্লিকেশন" ইনস্টলেশন ফাইল। তবে এটি একইভাবে চালিত হয়, সুতরাং ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন।

01_double_clicking_install_file

"অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল - সুরক্ষা সতর্কতা" ডায়ালগ বাক্সে, "ইনস্টল করুন" ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: আমরা এটি ইনস্টল করেছি এবং নির্ধারণ করেছি এটি নিরাপদ প্রোগ্রাম। আমরা কোনও অনিরাপদ প্রোগ্রামের প্রস্তাব দেব না।

02_publisher_cannot_be_verified

ইনস্টলেশন অগ্রগতির সাথে সাথে একটি অগ্রগতি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়।

03_installing_google_calendar_sync

"আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" স্প্ল্যাশ স্ক্রিন সংক্ষেপে প্রদর্শিত হবে।

04_splash_screen

একটি "মাইক্রোসফ্ট আউটলুক" ডায়ালগ বক্স আপনাকে সতর্ক করে যে কোনও প্রোগ্রাম আউটলুকের ইমেল ঠিকানাগুলি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করছে। "এর জন্য অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন" চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং বেশ কয়েকটি মিনিট নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি "আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" সরঞ্জামটি আউটলুকে আপনার তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে চান। "অনুমতি দিন" ক্লিক করুন।

05_access_email_information

"আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" ডায়ালগ বাক্সটি "সহায়তা" ট্যাব সক্রিয় করে প্রদর্শন করে। আমাদের ক্যালেন্ডারগুলি চয়ন করতে হবে, সিঙ্কের দিকনির্দেশ সেট করা ইত্যাদি, সুতরাং "সেটিংস" ট্যাবটি ক্লিক করুন।

06_clicking_settings_tab

প্রথমে, আমরা আউটলুক ক্যালেন্ডারটি নির্বাচন করব যা আমরা সিঙ্ক করতে চাই বা উত্স। বামদিকে "আউটলুক" সাবট্যাবটিতে, "ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন" ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন। আপনার ডিফল্ট মেলবক্সে যদি একাধিক ক্যালেন্ডার থাকে তবে তারা এই ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনার যদি আউটলুকের একাধিক মেলবক্স থাকে তবে আপনি "বিকল্প মেলবক্স" রেডিও বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সিঙ্ক করতে চান এমন ক্যালেন্ডারযুক্ত মেলবক্স নির্বাচন করতে পারেন।

07_selecting_outlook_calendar

এখন, আমরা সিঙ্ক করতে চাই এমন Google ক্যালেন্ডার বা লক্ষ্য নির্বাচন করব। বামদিকে "গুগল" সাবট্যাব ক্লিক করুন এবং "ক্যালেন্ডারগুলি পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন।

08_clicking_retrieve_calendars

যদি আপনি এই প্রথমবার "আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" সরঞ্জামটি থেকে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস করেন তবে নিম্নলিখিত ওয়েবপৃষ্ঠাটি আপনার ডিফল্ট ব্রাউজারে খোলে। "স্বীকার করুন" ক্লিক করুন।

09_clicking_accept

একটি কোড প্রদর্শন সহ একটি ওয়েবপৃষ্ঠা। কোডটি নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করুন।

10_copying_code

আপনি যখন আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে "আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" সরঞ্জামটি অ্যাক্সেসের মঞ্জুরি দিচ্ছিলেন, তখন "গুগল অ্যাক্সেস অনুমোদিত করুন" ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শিত হয়েছিল। এই ডায়লগ বাক্সটিকে সক্রিয় করুন, অনুলিপি কোডটিকে "অনুমোদন কোড" সম্পাদনা বাক্সে আটকান এবং "ওকে" ক্লিক করুন।

11_pasting_code_and_clicking_ok

আপনাকে "গুগল" সাবট্যাবটিতে "আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" ডায়ালগ বক্সের "সেটিংস" ট্যাবে ফিরে আসে। আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও ক্যালেন্ডারগুলি "ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন" ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত হয়। আপনি তালিকা থেকে সিঙ্ক করতে চান ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।

12_selecting_google_calendar

বামদিকে "সিঙ্ক বিকল্পগুলি" সাবট্যাব ক্লিক করুন। "কীভাবে" বিভাগে, আপনি "দিকনির্দেশ" ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যে দিকটি সিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে ("আউটলুক → গুগল") বা আপনার গুগল ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে ("আউটলুক ← গুগল") সাথে সিঙ্ক করতে পারেন। এই উদাহরণের জন্য, আমরা "আউটলুক ← গুগল" নির্বাচন করেছি।

13_selecting_direction

ডিফল্টরূপে, "বিদ্যমান এন্ট্রিগুলির সাথে মার্জ করুন" চেক বাক্স এবং "মুছে ফেলা অক্ষম করুন" চেক বাক্স নির্বাচন করা হয়েছে। একই তারিখে একই সময় এবং উভয় ক্যালেন্ডারে একই সময়ে এন্ট্রি থাকাকালীন "বিদ্যমান এন্ট্রিগুলির সাথে মার্জ করুন" চেক বাক্সটি আপনাকে বিদ্যমান এন্ট্রিগুলিকে মার্জ করার অনুমতি দেয়। যদি "মুছুন অক্ষম করুন" চেক বাক্সটি নির্বাচিত হয় তবে উত্স ক্যালেন্ডারে মুছে ফেলা যে কোনও এন্ট্রি লক্ষ্য ক্যালেন্ডার থেকে মোছা হয় না।

"কখন" বিভাগে, "অতীতের দিনগুলি" এবং "ভবিষ্যতের দিনগুলি" নির্বাচন করে তারিখের সীমাটি নির্দিষ্ট করুন। আপনি "বিরতি" সম্পাদনা বাক্সে (বা কোনও মান নির্বাচন করতে স্পিনার তীর বোতাম ব্যবহার করে) এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সময়ের একক নির্বাচন করে নির্দিষ্ট বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সিঙ্ক সম্পাদন করতে পারেন। আপনি যদি আউটলুক থেকে গুগল ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক করছেন, আপনি অবিলম্বে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে যে কোনও পরিবর্তন সিঙ্ক করতে "অবিলম্বে পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে পুশ করুন" চেক বাক্সটি নির্বাচন করে চয়ন করতে পারেন।

14_selecting_when_options

"কি" বিভাগে, উপযুক্ত চেক বাক্সগুলি নির্বাচন করে আপনি যে ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলিকে সিঙ্ক করতে চান তা নির্দেশ করুন।

15_selecting_what_options

"আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" সরঞ্জামটি কীভাবে আচরণ করে তা পরিবর্তন করতে, "অ্যাপ্লিকেশন আচরণ" ট্যাবটি ক্লিক করুন।

16_setting_application_behavior

আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা অবিলম্বে কার্যকর হয়। যাইহোক, পরবর্তী সময় কোনও সিঙ্ক হওয়ার পরে সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে, "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

17_clicking_save

এখন আমরা সেটিংস নির্দিষ্ট করে দিয়েছি, আমরা ক্যালেন্ডারগুলি সিঙ্ক করব। এটি করতে, "সিঙ্ক" ট্যাবে ক্লিক করুন।

18_clicking_sync_tab

ডায়ালগ বক্সের নীচে "সিঙ্ক শুরু করুন" ক্লিক করুন।

19_clicking_start_sync

পাঠ্য বাক্সে সিঙ্কের অগ্রগতি প্রদর্শিত হবে এবং "সিঙ্কটি সাফল্যের সাথে শেষ হয়েছে!" সিঙ্কটি হয়ে গেলে বার্তা প্রদর্শিত হয়।

20_sync_progress

সিঙ্কটি শেষ হয়ে গেলে, একটি বুদবুদ বিজ্ঞপ্তি বারে প্রদর্শিত হয়।

21_sync_progress_bubble

"আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করতে উপরের রাগটি কোণে "এক্স" বোতামটি ক্লিক করুন।

22_clicking_close

আপনার গুগল ক্যালেন্ডার থেকে ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি এখন আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে।

23_google_calendar_synced_with_outlook

বর্তমানে, দ্বি-মুখী সিঙ্ক উপলভ্য নয় তবে এই বৈশিষ্ট্যটির বিকাশ শুরু হয়েছে।

আপনি "আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক" সরঞ্জামটির পোর্টেবল সংস্করণও ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, "ক্লিকঅনস ইনস্টলার" এর পরিবর্তে "পোর্টেবল জিপ" ফাইলটি ডাউনলোড করুন।