এক্সেল লোগো

ব্যয় এবং আয়ের স্প্রেডশিট তৈরি করা আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক পরিচালনায় সহায়তা করতে পারে। এটি একটি সাধারণ স্প্রেডশিট হতে পারে যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে এবং আপনার মূল ব্যয় ট্র্যাক করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে রয়েছে তা এখানে।

একটি সাধারণ তালিকা তৈরি করুন

এই উদাহরণে, আমরা কেবল প্রতিটি ব্যয় এবং আয় সম্পর্কে কিছু মূল তথ্য সংরক্ষণ করতে চাই। এটি খুব বেশি বিস্তৃত হওয়ার দরকার নেই। নীচে কিছু নমুনা ডেটা সহ একটি সাধারণ তালিকার উদাহরণ রয়েছে।

নমুনা ব্যয় এবং আয়ের স্প্রেডশিট ডেটা

উপরের মত বর্ণিত বিভিন্ন রেখার সাথে প্রতিটি ব্যয় এবং আয়ের ফর্ম সম্পর্কে আপনি যে তথ্য সংরক্ষণ করতে চান তার জন্য কলাম শিরোনাম প্রবেশ করান। আপনি কীভাবে এই ডেটাটি ট্র্যাক করতে চান এবং কীভাবে আপনি এটি উল্লেখ করবেন তা ভেবে দেখুন।

এই নমুনা তথ্য একটি গাইড। তথ্যটি এমনভাবে সন্নিবেশ করুন যা আপনার কাছে অর্থপূর্ণ is

টেবিল হিসাবে তালিকা ফর্ম্যাট করুন

সারণি হিসাবে পরিসীমাটি ফর্ম্যাট করা গণনা সম্পাদন করা এবং ফর্ম্যাটিং নিয়ন্ত্রণ করতে সহজ করে তুলবে।

আপনার ডেটা তালিকার মধ্যে যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন এবং তারপরে সন্নিবেশ> টেবিলটি নির্বাচন করুন।

এক্সেলে একটি টেবিল .োকান

আপনি যে তালিকাটি ব্যবহার করতে চান তা আপনার তালিকাতে থাকা পরিসীমা হাইলাইট করুন। "সারণী তৈরি করুন" উইন্ডোতে সীমাটি সঠিক এবং "আমার সারণীতে শিরোনাম রয়েছে" বাক্সটি পরীক্ষা করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনার টেবিলটি তৈরি করতে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনার টেবিলের জন্য ব্যাপ্তি নির্দিষ্ট করুন

তালিকাটি এখন টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে। ডিফল্ট নীল বিন্যাসের স্টাইলটিও প্রয়োগ করা হবে।

সারণি হিসাবে বিন্যাস বিন্যাস করা

তালিকায় আরও সারি যুক্ত করা হলে টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে এবং নতুন সারিগুলিতে বিন্যাস প্রয়োগ করবে।

আপনি যদি টেবিল বিন্যাসের স্টাইল পরিবর্তন করতে চান, আপনার টেবিলটি নির্বাচন করুন, "টেবিল ডিজাইন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে টেবিল শৈলীর গ্যালারীটির কোণায় "আরও" বোতামটি ক্লিক করুন।

ফিতা উপর টেবিল শৈলী গ্যালারী

এটি চয়ন করতে শৈলীর তালিকা সহ গ্যালারীটি প্রসারিত করবে।

আপনি "সাফ করুন" বোতামটি ক্লিক করে আপনার নিজস্ব শৈলী তৈরি করতে বা বর্তমান শৈলী সাফ করতে পারেন।

একটি টেবিল শৈলী সাফ করুন

ছকটির নাম দিন

সূত্র এবং অন্যান্য এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলিতে উল্লেখ করা সহজ করার জন্য আমরা টেবিলটিকে একটি নাম দেব।

এটি করতে, সারণীতে ক্লিক করুন এবং তারপরে "টেবিল ডিজাইন" বোতামটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে সারণীর নাম বাক্সে "অ্যাকাউন্টস 2020" এর মতো একটি অর্থবহ নাম প্রবেশ করুন।

একটি এক্সেল টেবিলের নামকরণ

আয় এবং ব্যয়ের জন্য মোট যোগ করুন

আপনার ডেটা টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা আপনার আয় এবং ব্যয়ের জন্য মোট সারি যুক্ত করা সহজ করে তোলে।

সারণীতে ক্লিক করুন, "টেবিল ডিজাইন" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "মোট সারি" বাক্সটি চেক করুন।

ফিতা উপর মোট সারি চেকবক্স

টেবিলের নীচে মোট সারি যুক্ত করা হয়েছে। ডিফল্টরূপে, এটি শেষ কলামে একটি গণনা সম্পাদন করবে।

আমার সারণীতে, সর্বশেষ কলামটি ব্যয় কলাম, সুতরাং সেই মানগুলি মোট।

আয়ের কলামে আপনার মোট গণনা করতে আপনি যে ঘরে ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, তালিকার তীরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে যোগের গণনাটি চয়ন করুন।

টেবিলটিতে মোট সারি যুক্ত করা হচ্ছে

আয় এবং ব্যয়ের জন্য এখন মোটামুটি রয়েছে।

আপনার যখন নতুন আয় বা যোগ করার ব্যয় হয়, সারণির নীচে ডানদিকে নীলা পুনরায় আকার হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

আপনি যে সারি যুক্ত করতে চান তা নীচে টেনে আনুন।

টেবিলটি দ্রুত প্রসারিত করুন

মোট সারির উপরে ফাঁকা সারিগুলিতে নতুন ডেটা প্রবেশ করান। মোটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

নতুন ব্যয় এবং আয়ের ডেটার জন্য সারি

মাসে আয় এবং ব্যয়ের সংক্ষিপ্তসার করুন

আপনার অ্যাকাউন্টে কত টাকা আসছে এবং আপনি কী পরিমাণ ব্যয় করছেন তার মোট পরিমাণ রাখা গুরুত্বপূর্ণ is তবে, এই সংখ্যাগুলি মাস অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত হওয়া এবং আপনি বিভিন্ন ব্যয় বিভাগে বা বিভিন্ন ধরণের ব্যয়ে আপনি কতটা ব্যয় করেন তা দেখতে আরও দরকারী।

এই উত্তরগুলি খুঁজতে, আপনি একটি পাইভটবেল তৈরি করতে পারেন।

সারণীতে ক্লিক করুন, "টেবিল ডিজাইন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "পিভটটেবিলের সাথে সংক্ষিপ্তসার" নির্বাচন করুন।

একটি পিভটটেবলের সাথে সংক্ষিপ্ত করে

পিভট টেবিল তৈরি করুন উইন্ডোটি ব্যবহারের জন্য ডেটা হিসাবে টেবিলটি প্রদর্শন করবে এবং একটি নতুন ওয়ার্কশিটে পিভটবেল স্থাপন করবে। "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।

এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন

পিভটটেবলটি বাম দিকে প্রদর্শিত হবে এবং ডানদিকে একটি ক্ষেত্র তালিকা উপস্থিত হবে।

এটি একটি পিভটটেবলে সহজেই আপনার ব্যয় এবং আয়ের সংক্ষিপ্তসার জন্য একটি দ্রুত ডেমো। আপনি যদি পিভটটেবলে নতুন হন তবে এই নিবিড় নিবন্ধটি দেখুন।

মাসে আপনার ব্যয় এবং আয়ের একটি ভাঙ্গন দেখতে, "তারিখ" কলামটি "সারি" অঞ্চলে এবং "ইন" এবং "আউট" কলামগুলিকে "মান" অঞ্চলে টেনে আনুন।

আপনার কলামগুলির নাম আলাদাভাবে দেওয়া যেতে পারে সে সম্পর্কে সচেতন হন।

একটি পিভটবেল তৈরি করতে ক্ষেত্রগুলি টেনে নিয়ে যাওয়া

"তারিখ" ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কয়েক মাসের মধ্যে বিভক্ত হয়। "ইন" এবং "আউট" ক্ষেত্রগুলি সংক্ষিপ্ত করা হয়।

আয় এবং ব্যয় মাসের সাথে গোছানো

দ্বিতীয় পিভটটেবলে আপনি বিভাগ দ্বারা আপনার ব্যয়ের সংক্ষিপ্তসার দেখতে পারেন।

"বিভাগ" ক্ষেত্রটি "সারি" এবং "আউট" ক্ষেত্রটিকে "মানগুলিতে" ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

বিভাগ অনুসারে মোট ব্যয়

নিম্নলিখিত পিভটটেবল বিভাগ দ্বারা ব্যয়ের সংক্ষিপ্তসার তৈরি করা হয়েছে।

দ্বিতীয় পিভটটেবল বিভাগ অনুসারে সংক্ষিপ্তসার ব্যয়

আয় এবং ব্যয় পিভটবেবলগুলি আপডেট করুন

যখন আয় এবং ব্যয় সারণীতে নতুন সারি যুক্ত করা হয়, তখন "ডেটা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন, "সমস্ত রিফ্রেশ করুন" তীরটি ক্লিক করুন এবং তারপরে উভয় পিভটবেবল আপডেট করতে "রিফ্রেশ অল" নির্বাচন করুন।

সমস্ত পিভটটেবিল রিফ্রেশ