একজন মহিলার হাত তার ল্যাপটপের কীবোর্ডে, চারজন লোককে নিয়ে স্ক্রিনে একটি ভিডিও কনফারেন্স কল।

বৈশ্বিক কর্মী বাহিনী একটি গৃহ-গৃহের মডেলটিতে পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে কনফারেন্স রুমের সভাগুলি অনলাইন ভিডিও কলিং অ্যাপগুলিতে চলে গেছে। আপনি যদি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ে নতুন হন, আমরা আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে আছি!

সেরা পারফরম্যান্সের জন্য অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন

আপনি আপনার ভিডিও কনফারেন্স শুরু করার আগে, আপনার কাজটি সংরক্ষণ করতে কিছুটা সময় নিন এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করুন। আপনি বিশেষত ব্যক্তিগত ডেটাযুক্ত এমন কোনও প্রোগ্রাম বন্ধ করতে চান বা খুব বেশি সিপিইউ শক্তি ব্যবহার করতে চান।

আপনি একটি ভিডিও কলে থাকাকালীন প্রচুর খোলা অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার কম্পিউটারকে ধীর করবে। এটি কারণ কলটিতে নিজেই প্রচুর সংস্থান প্রয়োজন, বিশেষত যদি আপনি লাইটওয়েটের ল্যাপটপে থাকেন। যদি আপনি কোনও কল করার সময় ভক্তদের স্পিন শুনতে পান বা ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপটি পিছিয়ে যেতে শুরু করে, অন্য সমস্ত উন্মুক্ত অ্যাপ্লিকেশনটি ছেড়ে দিন।

আপনার স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার আগে সাবধানতা অবলম্বন করুন

ম্যাকে টগল করে

আপনি যদি কোনও ভিডিও কল চলাকালীন আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করতে চলেছেন তবে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করা ভাল ধারণা যাতে লোকেরা ব্যক্তিগত বা সম্ভাব্য বিব্রতকর কিছু দেখতে না পায়। প্রথমে আপনার ব্রাউজারে যান এবং সমস্ত ট্যাবগুলি বন্ধ করুন, বিশেষত এমন কিছু যা আপনি অন্য কারও দেখতে চান না।

এরপরে, আপনার ম্যাক বা উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডিস্টার্ব না মোড সক্ষম করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি নিজের স্ক্রিনটি ভাগ করে নেওয়ার সময় অন্যরা ব্যক্তিগতভাবে কথোপকথনের বার্তা দেখতে পাবেন না।

সম্পর্কিত: কীভাবে ব্যক্তিগত তথ্য না জানিয়ে আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করবেন

ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন

ফাস্ট ডটকম ওয়েবসাইটে একটি ইন্টারনেট গতির পরীক্ষা।

আপনার কল করার আগে, আপনার ইন্টারনেটের গতি পরীক্ষা করতে ফাস্ট ডটকম বা স্পিডেস্টটনেটের মতো একটি গতি পরীক্ষা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। আপনি যদি পর্যাপ্ত গতি পাচ্ছেন না, আপনার ওয়াই-ফাই রাউটারের কাছাকাছি চলে যান বা আপনার ওয়াই-ফাই সংকেত বাড়ানোর জন্য কিছু অন্যান্য টিপস ব্যবহার করে দেখুন। আপনি আপনার ইন্টারনেট সংযোগ গতি বাড়ানোর জন্য এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন।

সম্পর্কিত: কীভাবে আরও ভাল ওয়্যারলেস সিগন্যাল পাবেন এবং ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক হস্তক্ষেপ হ্রাস করবেন

একটি উজ্জ্বল স্পট এবং একটি নিরপেক্ষ পটভূমি চয়ন করুন

একজন ল্যাপটপে হেডফোন পরা এবং দোলাচ্ছেন man

পর্যাপ্ত প্রাকৃতিক আলো সহ কোনও স্থানে ভিডিও কল করা ভাল। এইভাবে, আপনার মুখ পরিষ্কার হবে। তবে, আপনার ঘরে যদি প্রচুর পরিমাণে সূর্যের আলো না থাকে তবে কিছু নরম ফ্লোরসেন্ট আলোকসজ্জার নীচে বসার চেষ্টা করুন (খুব কঠোর কিছু নয়)।

একটি নিরপেক্ষ ব্যাকগ্রাউন্ড সহ স্পট চয়ন করা ভাল — খুব বেশি ব্যস্ত কিছু না। আপনি যদি কেবল কোনও দেয়ালের সামনে বসে থাকেন তবে তা ঠিক হওয়া উচিত।

আপনি যদি উপযুক্ত পটভূমি খুঁজে না পান তবে আপনি স্কাইপে আপনার পটভূমিটি ঝাপসা করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি যদি জুম ব্যবহার করেন তবে আপনি ভার্চুয়াল পটভূমিতে স্যুইচও করতে পারেন।

সম্পর্কিত: জুমে ভিডিও কল চলাকালীন কীভাবে আপনার পটভূমি লুকানো যায়

ভিডিও এবং অডিও পরীক্ষা করুন

স্কাইপ

আপনি কোনও ভিডিও কল শুরু করার আগে, আপনার ভিডিও এবং অডিও ডিভাইস উভয়ই সংযুক্ত এবং সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করুন। বেশিরভাগ ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলির একটি টেস্ট কল পরিষেবা রয়েছে। আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশনটিতে বিকল্পগুলি বা সেটিংস মেনুতে দেখুন।

উদাহরণস্বরূপ, স্কাইপে আপনি একটি পরীক্ষা কল করতে "পছন্দগুলি" এর "অডিও এবং ভিডিও" বিভাগে যেতে পারেন।

চোখের স্তরে ক্যামেরাটি অবস্থান করুন

আপনি সর্বোত্তম স্তরে ক্যামেরাটি অবস্থান করা গুরুত্বপূর্ণ। এটিকে চোখের স্তরে রেখে দেওয়ার চেষ্টা করুন যাতে আপনি উপরে বা নীচের দিকে তাকাচ্ছেন না। আপনি সত্যিই চান না যে আপনার সহকর্মীরা একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের সময় আপনার নাসারিকাটি সন্ধান করছেন।

এছাড়াও, যখন আপনি কথা বলছেন, নিজের দিকে বা চ্যাট উইন্ডোটির দিকে তাকান না straight সরাসরি ক্যামেরায় দেখুন। এইভাবে, অন্যরা আপনাকে বিক্ষিপ্ত বলে মনে করবে না।

সম্পর্কিত: কনফারেন্স কল এবং স্ট্রিমিং ভিডিওতে আরও ভালভাবে দেখার 4 টি উপায়

আরও ভাল মাইক বা ক্যামেরা পান

রাজার ওয়েবক্যাম

মাঝে মাঝে কল করার জন্য, আপনার ল্যাপটপে অন্তর্নির্মিত মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা ঠিক ঠিক করা উচিত। তবে যদি আপনার ল্যাপটপ কয়েক বছর পুরানো হয় তবে আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ভিডিওটি আপনার স্মার্টফোনের ক্যামেরার মতো পরিষ্কার নয়।

আপনি যদি প্রতিদিন অনলাইন সভার একটি অংশ হতে চলেছেন তবে আপনি আরও ভাল ক্যামেরা এবং / অথবা হেডসেট কেনার বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন।

এর পরে, আপনি যখন কোনও ভিডিও কলে থাকবেন তখন হেডফোন বা ইয়ারবড ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনার মুখের ঘনিষ্ঠতার কারণে এটি আপনার ল্যাপটপের অন্তর্নির্মিত মাইক্রোফোন ব্যবহার করার চেয়ে আরও ভাল লাগবে। বিলম্বিতা এড়ানোর জন্য, তারযুক্ত হেডফোনগুলি সহ যান।

আগে থেকে সংগঠিত করুন

আপনি যদি কোনও সভা চালাচ্ছেন তবে আপনার সমস্ত টকিং পয়েন্ট এবং ডকুমেন্ট আগেই প্রস্তুত করার চেষ্টা করুন। আপনার সহকর্মীদের যদি কোনও দস্তাবেজ দেখার প্রয়োজন হয়, তা কল করার আগে এটি প্রেরণ করুন এবং ভিডিও সভার আগে প্রত্যেকের প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটাতে সবার অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

এইভাবে, সবার দ্রুত গতিতে অপেক্ষা করার জন্য আপনাকে কলটির প্রথম কয়েক মিনিট ব্যয় করতে হবে না।

পরিচ্ছন্ন পোষাক পরিধান কর

ভিডিও কনফারেন্সিং পোশাক

আপনি কেবল বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ এই নয় যে আপনি নিজের পায়জামা সভায় অংশ নিতে পারবেন। অবশ্যই, এটি একটি পূর্ণ-অন, থ্রি-পিস স্যুট দিয়ে অতিরিক্ত করার দরকার নেই। একটি ব্যবসায়িক নৈমিত্তিক বা আনুষ্ঠানিক, বা আপনার কর্মক্ষেত্রে ড্রেস কোড যা-ই হোক না কেন মধ্যম গ্রাউন্ড এবং পোশাক সন্ধান করুন।

হ্যাঁ, প্যান্টগুলি alচ্ছিক, তবে কেন এটি ঝুঁকিপূর্ণ? যদি আপনি কোনও পর্যায়ে দাঁড়ানোর আগে আপনার ক্যামেরাটি বন্ধ করতে ভুলে যান তবে তা বিপর্যয়কর হতে পারে।

আপনি যখন কথা বলছেন না তখন নিজেকে নিঃশব্দ করুন

আপনি বাড়িতে থাকাকালীন প্রচুর অংশগ্রহণকারীদের সাথে ভিডিও মিটিংয়ে থাকাকালীন নিজেকে বেশিরভাগ সময় নিঃশব্দ করা ভাল। আপনার যখন কথা বলার দরকার পড়ে তখন কেবল নিজেকে সশব্দ করুন।

এটি আপনার শেষের যে কোনও পটভূমির শব্দকে সরিয়ে দেয়। এছাড়াও, যদি কেউ ঘরে বসে হাঁটতে শুরু করে এবং আপনি কল করার সময় কথা বলতে শুরু করেন (আপনি বাড়িতে রয়েছেন বলে একটি সত্যিকারের সম্ভাবনা), আপনাকে নিঃশব্দ বোতামটি সন্ধান করতে ছুটে যেতে হবে না।

আপনি ব্যক্তিতে অংশ নিচ্ছেন এমন ফোকাস করুন

আপনার ইনবক্সটি দেখার জন্য বা নিবন্ধগুলি পড়ার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং সময়টি ব্যবহার করার প্রলোভন দেওয়ার সময় আপনার সম্ভবত এটি করা উচিত নয়। কারও কথা বলার সময় মনোযোগ দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং চোখ ক্যামেরায় রাখুন।

মূলত এটির সাথে একই আচরণ করুন যেমন আপনি একটি বাস্তব জীবনের সভা করেন। আপনি যদি এখনই কোনও কনফারেন্স রুমে থাকতেন তবে আপনি কি রেডডিটে বিড়াল মেমস দিয়ে স্ক্রল করছেন? যদি তা না হয় তবে ভিডিও কলটিতে তা করবেন না।

আপনি যদি টাইপ করছেন বা কিছু দেখছেন, আপনার সহকর্মীরা আপনাকে মনোযোগ দিচ্ছেন না তা বলতে সক্ষম হবেন।

পোষা প্রাণী এবং শিশুদের দূরে রাখার চেষ্টা করুন, তবে চাপ দিন না

আপনার যদি বাচ্চা বা পোষা প্রাণী থাকে তবে আপনি কোনও ভিডিও কলে থাকাকালীন কাউকে তার যত্ন নিতে বলাই ভাল। এগুলি দেখার আশেপাশে আর কেউ না থাকলে কার্টুন দেখার মতো তাদের উপভোগ করা কোনও ক্রিয়ায় তাদের জড়িত করার চেষ্টা করুন।

এমনকি যদি আপনি এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেন তবে আপনার বাচ্চারা এখনও ঘরে প্রবেশ করতে পারে তবে এ সম্পর্কে খুব বেশি চাপ দেবেন না। বর্তমান পরিস্থিতিটি বিবেচনা করে প্রত্যেকেরই বোঝা উচিত।

যদি এটি ঘটে থাকে তবে বিনীতভাবে আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি যদি এক মুহুর্তের জন্য দূরে সরে যেতে পারেন, এবং তারা অবশ্যই বুঝতে পারবে।

আপনি যদি ঘরে বসে পুরো কাজটি থেকে নতুন হন তবে অভিজ্ঞতার উন্নতি করার জন্য কিছু টিপস এবং কৌশল দেখুন।

সম্পর্কিত: বাড়ি থেকে কাজ করার টিপস (দশকের জন্য এটি করা ছেলেটির কাছ থেকে)