Google ডক্স

মাইক্রোসফ্ট অফিসে আপনি পাবেন এমন বৈশিষ্ট্যগুলিতে গুগল ডক্সে বিশৃঙ্খলা ফিতা নেই, তবে এটির হাতকে বেশ কয়েকটি কার্যকর কৌশল রয়েছে। আপনি এই বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান না করা হলে আপনি কখনই খুঁজে পাবেন না।

গুগলের ওয়েব-ভিত্তিক অফিস স্যুটটি বছরের পর বছর ধরে পরিপক্ক হয়েছে এবং এখন অফলাইনে অ্যাক্সেস থেকে তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন সাপোর্টে সমস্ত কিছুই সরবরাহ করে। এটি এখনও একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য অফিস স্যুট যা দুর্দান্ত রিয়েল-টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সর্বত্র কাজ করে।

অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করুন

সম্পর্কিত: আর কোনও আপগ্রেড ফি নেই: মাইক্রোসফ্ট অফিসের পরিবর্তে গুগল ডক্স বা অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

গুগল ডক্স অফলাইনে কাজ করতে পারে। এটি আপনাকে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে, বর্তমান নথিতে কাজ করা চালিয়ে যেতে, এমনকি আপনার যখন ইন্টারনেট সংযোগ নেই তখন কেবল আপনার ডকুমেন্টগুলি দেখার অনুমতি দেয়। আপনি যখন আবার ইন্টারনেটে সংযুক্ত হন, আপনার পরিবর্তনগুলি অনলাইনে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে।

এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য গুগল ক্রোম প্রয়োজন, সুতরাং এটি উইন্ডোজ, লিনাক্স, ম্যাক ওএস এক্স এবং Chromebook এ কাজ করে। এটি সেট আপ করতে, গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট খুলুন, সাইটের উপরের-ডানদিকে কোণার গিয়ার বোতামটি ক্লিক করুন এবং সেটিংসে ক্লিক করুন। সাধারণ ফলকটিতে, "আপনার কম্পিউটারটি এই কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন" বিকল্পটি সক্ষম হয়ে আছে তা নিশ্চিত করুন, এবং সম্পন্ন হয়েছে ক্লিক করুন। অফলাইনে থাকাকালীন গুগল ডক্স ব্যবহার করতে, যখন আপনার কোনও ইন্টারনেট সংযোগ নেই তখন কেবল Chrome এ গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইটে ফিরে আসুন।

সক্ষম-অফলাইন-এক্সেস-ইন-গুগল-ড্রাইভ

রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করুন

সম্পর্কিত: কীভাবে ইন্টারনেটে ডকুমেন্টগুলিতে সহযোগিতা করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণের চেয়ে গুগল ডক্সের আরও ভাল সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে পারেন এবং দস্তাবেজটিতে অ্যাক্সেস থাকা প্রত্যেকে এটি একবারে সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে। আপনি দস্তাবেজে অন্য ব্যক্তির কার্সার দেখতে পাবেন এবং সেগুলি রিয়েল-টাইমে টাইপ করতে পারেন।

দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া শুরু করতে ফাইল> ভাগ করুন ক্লিক করুন। আপনি স্বতন্ত্র ব্যক্তিদের তাদের ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন বা দস্তাবেজের একটি বিশেষ লিঙ্কযুক্ত যে কেউ এটি সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন।

ভাগ করা কেবল সম্পাদনার বিষয়ে নয় - ভাগ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে একটি দস্তাবেজ ভাগ করে নিতে দেয় যাতে তারা এটি দেখতে পারে। তাদের কাছে সর্বদা সর্বশেষতম অনুলিপি থাকবে, সুতরাং এটি কোনও ফাইল ইমেল করার চেয়ে আরও সুবিধাজনক হতে পারে। আপনি কোনও দস্তাবেজে মন্তব্য দেওয়ার ক্ষমতাও লোককে দিতে পারেন যাতে আপনার ডকুমেন্টকে সংশোধন না করে আপনি তাদের ইনপুটটি পেতে পারেন।

সহযোগী-অন-এ-ডকুমেন্ট-সঙ্গে-Google এর ডক্স

একটি নথি প্রকাশ করুন

গুগল ডক্স আপনাকে অনলাইনে একটি দস্তাবেজ দ্রুত প্রকাশের অনুমতি দেয়। কেবল ফাইল> ওয়েবে প্রকাশ করুন এবং ক্লিক করে প্রকাশনা শুরু করুন বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি প্রকাশিত আকারে দস্তাবেজের একটি সর্বজনীন লিঙ্ক পাবেন, যাতে আপনি এটি অন্য ব্যক্তির সাথে ভাগ করতে পারেন এবং তারা এটি দেখতে পারে। আপনাকে কোথাও নিজের সার্ভারে দস্তাবেজটি হোস্ট করতে হবে না।

এই বৈশিষ্ট্যটি ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্য থেকে পৃথক। যখন কোনও দস্তাবেজ প্রকাশিত হবে, লিঙ্কটি সহ যে কেউ এটিকে দেখতে পাবে। এটি ভাগ করা হলে, এটি কেবলমাত্র কয়েকজন লোকের সাথে ভাগ করা যায়। লোকেরা যখন কোনও ভাগ করা দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করে তখন তারা Google ডক্স সম্পাদক দেখতে পাবে। যখন তারা কোনও প্রকাশিত দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করে, তারা ডকুমেন্টটিকে একটি সাধারণ ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে দেখতে পাবে।

প্রকাশিত গুগল ডক্স-ডকুমেন্ট

নেক্সট টাইপ / পূর্ববর্তী টাইপগুলিতে যান

ত্রুটিগুলির দ্রুত সংশোধন করার জন্য, বর্তমান নথিতে পরবর্তী টাইপ এবং Ctrl + এ যেতে Ctrl + 'কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন; আগের টাইপ যেতে। এটি আপনাকে বর্তমান নথিতে স্ক্রল না করে এবং সেইগুলি লাল আন্ডারলাইন অনুসন্ধান না করে দ্রুত টাইপগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেয়।

গুগল ডক্স সম্প্রতি একটি বানান চেক বৈশিষ্ট্যও অর্জন করেছে যা আপনাকে বর্তমান নথিতে সমস্যাগুলির মাধ্যমে দ্রুত স্কিম করতে দেয়, এমন বৈশিষ্ট্য যা এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য অভাবযুক্ত - এটি ব্যবহার করতে কেবলমাত্র সরঞ্জাম> বানান চেক ক্লিক করুন।

Google এর ডক্স-বানান চেক-শর্টকাট

লিঙ্কগুলি সন্ধান করুন এবং .োকান

গুগল ডক্স আপনাকে আপনার বর্তমান নথিতে লিঙ্কগুলি সহজে easilyোকাতে সহায়তা করতে গুগল অনুসন্ধানের শক্তি অন্তর্ভুক্ত করে। একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব খোলার পরিবর্তে এবং যে পৃষ্ঠাটি আপনি লিঙ্ক করতে চান তা অনুসন্ধান করার পরিবর্তে আপনি লিঙ্ক কথোপকথন থেকে সরাসরি অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি করতে, সন্নিবেশ> লিঙ্ক বিকল্পটি ক্লিক করুন। কথোপকথনে একটি অনুসন্ধান টাইপ করুন এবং গুগল এমন পৃষ্ঠাগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনার সন্ধানের সাথে মেলে - নির্বাচিত ঠিকানার লিঙ্ক তৈরি করতে একটিতে ক্লিক করুন।

Google এর ডক্স-অনুসন্ধান-এবং-সন্নিবেশ-এ-লিঙ্কের জন্য

আপনার পাঠ্য শৈলীগুলি কনফিগার করুন

আপনার দস্তাবেজের প্রতিটি বিটকে ম্যানুয়ালি বিন্যাস করার পরিবর্তে আপনার পরিবর্তে শৈলী ব্যবহার করে আপনার পাঠ্য বিন্যাস করতে হবে। এর অর্থ হ'ল, আপনার সমস্ত শিরোনাম নির্দিষ্ট ফন্টের আকার এবং গা text় পাঠ্যে সেট করার পরিবর্তে আপনার কেবল স্টাইল বাক্সে ক্লিক করুন এবং সেগুলি "শিরোনাম ১" এ সেট করা উচিত

আপনি বিভিন্ন স্টাইলের জন্য ব্যবহৃত ফন্ট সেটিংস সহজেই সম্পাদনা করতে পারেন। প্রথমে আপনি কোনও স্টাইলের জন্য যে ধরণের বিন্যাস ব্যবহার করতে চান তা ব্যবহার করতে কিছু পাঠ্য বিন্যাস করুন। সেই পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, স্ক্রিনের শীর্ষে শৈলী বাক্সটি ক্লিক করুন এবং আপনি যে স্টাইলটি সংশোধন করতে চান তার ডানদিকে তীরটি ক্লিক করুন। "আপডেট 'স্টাইলের নাম' টু মিল 'বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং সেই শৈলীটি আপনি নির্বাচিত বিন্যাসের ধরণটি ব্যবহার করবে।

এই কাস্টমাইজড স্টাইলগুলি সংরক্ষণ করতে এবং এগুলিকে অন্য নথিতে ব্যবহার করতে, এখানে তালিকার নীচে বিকল্প মেনুতে ক্লিক করুন এবং "আমার ডিফল্ট শৈলী হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।

Google এর ডক্স-পরিবর্তন-টেক্সট বিন্যাস-শৈলী

আপনার ব্যক্তিগত অভিধান পরিচালনা করুন

গুগল ডক্স যদি কোনও শব্দটিকে টাইপো মনে করে তবে আপনি এটি সঠিক জানেন তবে আপনি আন্ডারলাইন শব্দটি ডান ক্লিক করতে পারেন এবং ব্যক্তিগত অভিধানে যুক্ত নির্বাচন করতে পারেন। তারপরে আপনি সরঞ্জামগুলি> ব্যক্তিগত অভিধানে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার ব্যক্তিগত অভিধানে শব্দের তালিকা সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি যদি ভুলবশত এই তালিকায় কোনও ভুল বানানযুক্ত শব্দ যোগ করেন তবে গুগল আপনাকে আবার এ সম্পর্কে সতর্ক করার আগে আপনাকে এখান থেকে সরিয়ে ফেলতে হবে।

এই বিকল্পটি মোটামুটি সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্য - এর আগে, গুগল ডক্স আপনাকে এই তালিকায় যুক্ত হওয়া শব্দগুলি সরাতে দেয় না। আপনি তালিকাটি একবার দেখতে চান এবং অতীতে দুর্ঘটনাক্রমে তালিকায় ভুল শব্দ যুক্ত না করে তা নিশ্চিত করতে পারেন।

Google এর ডক্স-ব্যক্তিগত-অভিধান-Remove-শব্দ [4]

ওয়েব ক্লিপবোর্ডের সাথে অনুলিপি করুন এবং আটকান

গুগল ডক্সের একটি ওয়েব ক্লিপবোর্ড বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটি Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলিতে ভাগ করে। এই ক্লিপবোর্ডটি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত, সুতরাং এটি আপনার ব্যবহৃত সমস্ত কম্পিউটারে আপনাকে অনুসরণ করবে। আপনার স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং সিস্টেম ক্লিপবোর্ডের বিপরীতে, ওয়েব ক্লিপবোর্ডে একাধিক আইটেম থাকতে পারে। ক্লিপবোর্ড Google ডকুমেন্টগুলি থেকে টেক্সট, চিত্রগুলি, অঙ্কনগুলি এবং ডেটার অন্যান্য বিটগুলিকে সমর্থন করে।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, কিছু পাঠ্য নির্বাচন করুন, সম্পাদনা ক্লিক করুন, ওয়েব ক্লিপবোর্ড মেনু ব্যবহার করুন। বিভিন্ন ধরণের গুগল ডকুমেন্টের মধ্যে আঁকার মতো কিছু ধরণের ডেটা অনুলিপি করার জন্য এটি সেরা উপায়। আপনার ওয়েব ক্লিপবোর্ডে আপনি যে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করেছেন সেগুলি 30 দিনের পরে সাফ হয়ে যাবে যদি আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ না করেন।

Google এর ডক্স ওয়েব-ক্লিপবোর্ড [4]

গবেষণা সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন

গুগল ডক্সে গবেষণার জন্য ডিজাইন করা একটি সাইডবার রয়েছে - এটি সরঞ্জাম> গবেষণা ক্লিক করে খুলুন। এই সাইডবারটি আপনাকে চিত্রগুলি, উদ্ধৃতিগুলি এবং ওয়েব ফলাফলগুলি অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি এগুলি সহজেই কোনও দস্তাবেজে সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি একাডেমিক পড়াশোনা অনুসন্ধান এবং এমএলএ, এপিএ, বা শিকাগো উদ্ধৃতি ফর্ম্যাটগুলির জন্য উপযুক্ত পাদটীকা বা উদ্ধৃতি দ্রুত সন্নিবেশ করা সহজ করে তোলে। আপনি খুব দ্রুত ওয়েব ফলাফলগুলিতে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে পারেন - এটি একটি স্কুল কাগজের জন্য গ্রন্থাগার তৈরির একটি সহজ উপায় হতে পারে।

Google এর ডক্স-গবেষণা টুল

অ্যাড-অন ইনস্টল করুন

অ্যাড-অনগুলি মোটামুটি নতুন বৈশিষ্ট্য। এগুলি গুগল অ্যাপস স্ক্রিপ্ট দিয়ে তৈরি সফ্টওয়্যারগুলির তৃতীয় পক্ষের বিট। আপনি এগুলি সরঞ্জামসমূহ> অ্যাড-অন পরিচালনা করুন ক্লিক করে ইনস্টল করতে পারেন। এরপরে এগুলি অ্যাড-অন মেনু থেকে ব্যবহার করা যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি থিসৌরাস অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারেন যা আপনাকে যে কোনও শব্দ নির্বাচন করতে এবং অ্যাড-অনস> থিসরাস> ডকুমেন্ট লেখার সময় প্রতিশব্দ দেখতে নির্বাচিত শব্দের প্রতিশব্দ সন্ধান করতে পারবেন। অন্যান্য অ্যাড-অনগুলির মধ্যে একটি সহজ গ্রন্থপঞ্জি নির্মাতা, ডায়াগ্রামিং সরঞ্জাম এবং সামগ্রীর জেনারেটরের সারণি অন্তর্ভুক্ত।

Google এর ডক্স-জ্ঞানভাণ্ডার-অ্যাড-অন

গুগল ডক্সেরও আরও বেশি কৌশল রয়েছে। মেনু হিসাবে ফাইল> ডাউনলোড বিশেষত দরকারী, আপনাকে অনেকগুলি ফর্ম্যাটে আপনার ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করতে দেয়। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ফাইল ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টটি জমা দিতে বা ইমেল করতে চান তবে আপনি এটি পিডিএফ বা মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডকুমেন্ট হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন।